会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。
1.系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统；
2.满足会议室各路信号源任意切换到各个高清显示设备播放需求；
3.保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求；
4.设计集中控制系统，使整套系统能够方便快捷的管理；
5.满足会议室讨论、表决等的需要。