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企业网盘(文档管理)方案

企业网盘(文档管理)方案

  当前,我们正处于一个数据爆炸性增长的时代,办公文档、项目合同、课件教案、施工图纸、照片、视频、音乐等人类智慧的所有产物几乎都通过电子数据的形式生成、传播。电子文档在政府、企业管理中快速普及,其数量也以惊人的速度增长。

  针对当前企业内部文档碎片化导致流失严重,协作效率低,分享不可控,内外网难互通等问题,文档云功能设计需要满足下面的几点基本要求:

  1)提供个人PC桌面办公文件的云端集中存储,安全备份,防止文档流失,实现同事间高效分享;

  2)建立细粒度的授权、审计机制,结合内容防复制、防泄漏技术,严格管控文档通过IM、邮件的随意分发,防止信息泄露;

  3)构建内外网数据安全交换平台,打造内外网无缝融合的移动办公协作平台;

  文档云平台与普通的业务系统不同,文档协作属于日常办公的高频重度应用,具有访问频繁,io吞吐量大,带宽要求高的特点。为了确保系统在大用户、高并发状态下的性能,文档云平台采用分布式集群架构技术。根据平台各功能负载的特点,主要分为均衡、应用、数据、存储、检索、预览、视频、编辑、安全等多个服务单元,协同完成复杂的文档协作功能。

  文档云系统基于J2EE架构研发,支持Windows、Linux跨平台部署。系统分为服务器、客户端两大部分,采用C/S+B/S结构,客户端与服务器之间主要通过Web Service及Socket方式交互。平台由应用服务器、数据库服务器、预览服务器、分布式存储、高速交换机以及相关支撑软件组成,可以提供高性能、负载均衡、多副本,避免单点故障,数据快速恢复等功能。

  文档云客户端负责存取云平台内的数据,并在同事间分享、传输、协作,是文档云软件系统的核心模块。系统根据办公的使用环境做了相应的优化,使之更适合政企环境使用。主流的文档云多属于分享型,由消费级个人云盘加入简单的团队分享功能转型而成,其相对松散的技术架构,在复杂的政企协作环境中暴露出难以弥补的设计缺陷,在多人的政企环境中使用容易造成数据风暴,甚至阻塞整个内部网。而文档云在设计的初期,明确将产品设计定位于团队协作环境,在底层架构上具有先天优势,能轻松满足团队高并发的协作需求。

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